Rechnungen aus dem staatlichen E-Rechnungssystem statt CSV-Export
3 048 Rechnungen aus drei Gesellschaften automatisch – beim ersten Abgleich fehlten 346 im manuellen Export
Lebensmittelproduktion
3 048 Rechnungen automatisch statt CSV-Export
Die Buchhaltung eines Lebensmittelherstellers mit drei Gesellschaften zog Rechnungen von Hand als CSV aus einem kostenpflichtigen Portal, und die Zahlen waren immer einen Monat alt. Die direkte Anbindung an das staatliche E-Rechnungssystem holt sie ohne Handarbeit: zum Stand September 2026 sind es 3 048 Rechnungen aus den drei Gesellschaften. Beim ersten Abgleich der nachgeholten Historie – 2 408 Rechnungen aus Juli und August 2026 – kamen 346 Rechnungen ans Licht, die im manuellen Export überhaupt nicht enthalten waren.
Ausgangslage
Die Buchhaltung zog Rechnungen von Hand als CSV aus einem kostenpflichtigen Portal. Die Zahlen waren immer einen Monat alt, Verkaufsrechnungen fehlten im Export fast vollständig, und niemand sah, wann zuletzt aktualisiert wurde.
Lösung
Direkte Anbindung an das staatliche E-Rechnungssystem mit Token-Authentifizierung und verschlüsseltem Paket-Export für die Historie. Ein nächtlicher Lauf holt ein 14-Tage-Fenster mit 6 Anfragen und bleibt damit unter der amtlichen Grenze von 20 Anfragen pro Stunde; jeder Lauf hinterlässt ein Lebenszeichen im Cockpit.
Leistungen in diesem Projekt
Sagen Sie uns, was am Ende da sein soll
Sie schildern die Aufgabe, wir sagen offen, ob sie zu uns passt. Passt sie nicht, nennen wir Ihnen den Grund.